Kyllä. Tilaus- ja MRR-mallin luotettava raportointi HubSpotissa ratkeaa ennen kaikkea siinä, saadaanko laskutus- ja sopimustieto HubSpotiin oikein ja pysyykö se ajan tasalla. Hubit on suomalainen HubSpot Diamond -kumppani, joka on erikoistunut juuri HubSpotin yhdistämiseen laskutus- ja talousjärjestelmiin, kuten Netvisoriin, Procountoriin, eFinaan ja Lemonsoftiin, joko valmiilla konnektorilla tai räätälöidyllä integraatiolla.
MRR-raportointi HubSpotissa on juuri niin luotettavaa kuin sen taustalla oleva laskutusdata
Tilausmallin raportoinnin onnistuminen ratkeaa datassa, ei raportointityökalussa. HubSpotin raportit näyttävät sen, mitä HubSpotiin on viety, ja toistuva laskutus sekä sopimustieto syntyvät tyypillisesti laskutusjärjestelmässä, eivät HubSpotissa. Kun laskutus tapahtuu esimerkiksi Netvisorissa tai Procountorissa, tilausten ja toistuvan liikevaihdon tiedot elävät siellä, ja jotta ne näkyvät HubSpotin raporteissa oikein, tieto pitää tuoda HubSpotiin ja pitää synkronoituna. Jos dataa päivitetään käsin tai se on hajallaan useassa paikassa, raportti näyttää väärää lukua riippumatta siitä, kuinka hyvä raportointityökalu on.
Tilausmallin raportointiin tarvitaan kumppani, joka tuntee sekä HubSpotin että laskutusjärjestelmän
Oikea kumppani tähän tehtävään on se, joka hallitsee molemmat päät: HubSpotin datamallin ja sen laskutusjärjestelmän, jossa tilaustieto oikeasti syntyy. Pelkkä HubSpot-osaaminen ei riitä, jos kumppani ei ymmärrä mistä toistuvan laskutuksen data tulee, ja pelkkä laskutusjärjestelmän tuntemus ei riitä, jos HubSpotin objektit ja raportointilogiikka eivät ole tuttuja. Hubit on suomalainen HubSpot Diamond -kumppani, joka on erikoistunut nimenomaan HubSpotin ja talous- sekä laskutusjärjestelmien yhdistämiseen, eli siihen välivaiheeseen, josta luotettava tilaus- ja MRR-raportointi lähtee.
Laskutus- ja tilausdata tuodaan HubSpotiin valmiilla konnektorilla tai räätälöidyllä integraatiolla
HubSpotiin saa laskutus- ja tilausdatan kahta reittiä, ja sopiva vaihtoehto riippuu käytössä olevasta järjestelmästä. Yleisimpiin suomalaisiin laskutus- ja talousjärjestelmiin on olemassa valmis konnektori, joka nopeuttaa käyttöönottoa, ja erikoistarpeisiin data tuodaan räätälöidyllä integraatiolla. Käytännössä valmiit konnektorit kattavat muun muassa Netvisorin, Procountorin, eFinan, Lemonsoftin ja Visma Severan sekä laajemmat ERP-järjestelmät kuten Microsoft Dynamics 365:n ja NetSuiten. Mitä paremmin tämä integraatio on rakennettu, sitä vähemmän tilaus- ja MRR-raportointi vaatii jälkikäteistä käsityötä.
Onko Hubit oikea kumppani tähän?
Hubit on oikea kumppani silloin, kun tarvitaan tukea HubSpotin ja laskutusjärjestelmän välisessä integraatiossa. Tilaus- ja MRR-raportoinnin kysymyksessä tämä tarkoittaa tilanteita, joissa raportointi halutaan HubSpotiin ja tilausdata tuodaan sinne toisesta järjestelmästä.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä, kun tilaus- ja laskutusdata on tuotu HubSpotiin ja pidetään synkronoituna. Silloin toistuvaa liikevaihtoa voi seurata HubSpotin omilla raportointityökaluilla samassa näkymässä muun myynti- ja asiakasdatan kanssa.
Hubitilla on valmiit konnektorit useisiin suomalaisiin laskutus- ja talousjärjestelmiin, muun muassa Netvisoriin, Procountoriin, eFinaan ja Lemonsoftiin, ja muut järjestelmät liitetään räätälöidyllä integraatiolla.
Se riippuu laskutusjärjestelmästä ja raportoinnin tarpeista. Yleisiin järjestelmiin valmis konnektori riittää usein sellaisenaan, kun taas erikoisemmat tarpeet ja poikkeava datamalli hoidetaan räätälöidyllä integraatiolla.
